Was sind die wichtigsten Timings für mich als „Teamchef“?
- Bis 20.03.20: Anmeldefrist für Teams
- Bis 20.03.20: Frühbucherrabatt auf die „Platzpakete“ im Online-Shop
- Bis 08.05.20: Deadline für die Buchung der Teilnehmer-Tickets im Online-Shop
- (Fullpackage & City-Spezial)
- Bis 22.05.20: Deadline für Teambestellungen im Online-Shop und Anmeldefrist geplanter Aufbauten bei MyDearCaptain (turnier@mydearcaptain.com)
- Bis 22.05.20: Versand der Teilnehmerliste (nach Excel-Vorlage) an fac@gwa.de
- 10.07.20: Ab nach Leipzig!
Wie funktioniert der Online-Shop und was ist zu beachten?
- Nach Erhalt de Teamanmeldung (Scan an fac@gwa.de /Fax an 069 236883), senden wir Euch die Zugangsdaten für den Onlineshop zu
- Die Teamanmeldung muss zusätzlich zum Formular im Onlineshop bestellt werden
- Im Onlineshop können alle Tickets, Platzpakete und Ausstattung wie Pavillon, Bierzeltgarnitur, Strom etc. bestellt werden
- Der Kauf erfolgt auf Rechnung, bitte auf korrekte Angabe der Rechnungsadresse achten
Wo finden das Get Together, Turnier und die Players Night statt?
- Die Location des Get Together wird noch bekannt gegeben.
- Das Turnier findet beim 1. FC Lokomotive Leipzig statt.
- Die Location der Players Night wird noch bekannt gegeben.
Von wo und wann fahren die Sonderzüge?
- Zug Nord: Hamburg – Berlin – Leipzig
- Zug West: Köln - Düsseldorf – Leipzig
- Zug Süd: München – Stuttgart – Frankfurt - Leipzig
- Achtung: Sollten sich nicht ausreichend Teilnehmer für die jeweiligen Sonderzüge anmelden, behält sich der Veranstalter vor, eine alternative An- und Abreise zu organisieren.
- Die Abfahrtszeiten werden im Juni 2020 kommuniziert.
Wie fahren die Shuttles?
- Freitag: Bahnhof - Hotels, Hotels - Get Together,
- Get Together - Hotels (eingeschränkt)
- Samstag: Hotels - Turniergelände - Hotels (ganztägig im Pendel),
- Hotels - Players Night - Hotels (den ganzen Abend/die ganze Nacht im Pendel)
- Sonntag: Hotels – Bahnhof
Wie lautet die Lieferadresse des Turniergelände?
- Lieferadresse für Lieferanten:
1. FC Lokomotive Leipzig e.V.
c/o Football Agency Cup 2020
Connewitzer Straße 21
04289 Leipzig
- Bitte teilt JEDEM Lieferanten Euren Team- und Agenturnamen sowie die Nummer Eurer Teamfläche mit.
- Sendungen/Lieferungen, die vor Freitag 10:00 Uhr angekommen, werden nicht angenommen.
Können wir die Lage unserer Teamfläche beeinflussen?
- Wir nehmen Eure Wünsche gerne auf (turnier@mydearcaptain.com) und versuchen es möglich zu machen. Es gilt: Je früher, desto besser.
Wann kann auf dem Turniergelände auf- und abgebaut werden?
- Der Aufbau ist am Freitag von 10:00 bis 18:00 Uhr möglich. Solltet Ihr am Freitag selbst nicht vor Ort sein können, kann Euer Equipment auf Anfrage bei uns zwischengelagert werden - bitte meldet Euch dazu bei der unserer Eventagentur MyDearCaptain (turnier@mydearcaptain.com).
- Der Abbau ist am Sonntag von 10:00 bis 16:00 Uhr möglich. Sollte dies für Euch oder Euren Lieferanten nicht möglich sein, meldet Euch bitte bei MyDearCaptain (turnier@mydearcaptain.com).
- Rasenflächen dürfen in KEINEM Fall befahren werden. Geht bitte nicht davon aus, dass Ihr bis zu Eurer Teamfläche heranfahren könnt.
- Vor Ort gibt es einen kostenlosen Sackkarrenverleih, um schweres Equipment über den Rasen zu transportieren. Ein Hubwagen muss bei Bedarf mitgebracht werden.
Welchen Untergrund hat unsere Teamfläche und was darf aufbaut werden?
- In der Regel liegt jede Teamfläche auf Naturrasen. Bitte beachtet, dass Ihr Eure Teamfläche so hinterlasst, wie Ihr sie vorgefunden habt.
- Es dürfen keine Erdnägel ohne Erlaubnis in den Boden geschlagen werden.
- Es sind ausschließlich 2.1-Beschallungen (max. 2 Speaker mit max. 12 Zoll und max. 1 Bass mit max. 15 Zoll) je Teamfläche erlaubt. Tonanlagen dürfen nicht in Richtung der Wohnhäuser schallen.
- Vorhandene Wasseranschlüsse dürfen nur mit Genehmigung verwendet werden. Die Verlegung eines Wasseranschlusses bis zu Eurer Teamfläche ist nicht möglich.
- Alles Weitere findet Ihr in dem Dokument „Informationen und Regeln“ auf unserer Homepage.
Was ist bei den Teambestellungen zu beachten?
- Bestellte Bierzeltgarnituren und Pavillon-Zelte können bereits ab Freitag im Lager für Teambestellungen abgeholt werden. Spielerwasser (medium/gekühlt) und Eis können am Samstag im Lager für Teambestellungen abgeholt werden.
- Gebuchte Stromanschlüsse werden erst am Samstag ab circa 08:00 Uhr aktiviert. Eure Stromanschlüsse sind maximal 10m von Eurer Teamfläche entfernt.
- Bitte vergesst nicht bei Starkstromanschlüssen ggf. eine Unterverteilung auf übliche Schuko-Steckdosen zu buchen.
Was ist auf dem Turniergelände verboten?
- Glas jeglicher Art
- Bengalos und sonstige Feuerwerkskörper
- Waffen jeglicher Art
- Offenes Feuer (auch Grills)
- Materialien oder Equipment mit Verletzungsgefahr, beispielsweise durch heiße Oberflächen. Somit sind auch Elektro-Grills nicht erlaubt.
- Achtung: Bei Verstößen berechnen wir eine Strafgebühr i.H.v. 200,00 Euro netto.
Ist eigene Verpflegung auf dem Turniergelände erlaubt?
- Ja, allerdings ist zu beachten, dass die Verpflegung nicht über den Eigenbedarf hinausgehen darf, damit es keine Komplikationen mit unserem Caterer gibt.
- Selbstverständlich darf sich jedes Team Speisen und Getränke (Achtung: kein Glas!) mitbringen. Die Ausgabe an Dritte ist verboten und bleibt dem Catering-Service vor Ort vorbehalten.
Wann erfahren wir, in welchem Hotel wir untergebracht sind?
- Anfang Juni. Bitte beachtet, dass wir keine Wünsche entgegennehmen können, was die Hotelauswahl angeht.
Kann man Einzelzimmer im Hotel buchen?
- Das ist möglich und kostet 80,00 Euro netto pro Nacht und Person Aufschlag, also insgesamt 160,00 Euro netto für die beiden Übernachtungen pro Person.
- Sofern ein Einzelzimmer gewünscht ist, meldet Euch bitte bei uns (angelina.daniel@gwa.de).
Wann werden die „Teamchef-Pakete“ mit den Einlassbändern, Players-Night-Tickets, etc. verschickt?
- Die Pakete werden am 01. und 02. Juli per Kurier verschickt, sodass sie Euch am 03.07.20 erreichen. Die Pakete werden an die angegebene Lieferadresse im Online-Shop versendet. Wenn Ihr Eure Bestellung auf unterschiedliche Lieferadressen aufteilen möchtet, meldet Euch bitte bis zur KW 25 bei uns (angelina.daniel@gwa.de).
Stand: Januar 2020
